Car Fleet Management, czyli zarządzanie flotą samochodową

Managerowie w branży TSL (transport, spedycja, logistyka) mają trudne zadanie. Optymalne zarządzanie samochodami firmowymi to prawdziwe wyzwanie, gdyż od niego zależy sprawne funkcjonowanie całej organizacji. W związku z tym coraz częściej zadania realizowania polityki flotowej trafiają do firm CFM (Car Fleet Management). Czym się zajmują takie podmioty? Jakie korzyści daje takie rozwiązanie? Wrzuć na luz i przekonaj się, jak działa zarządzanie flotą samochodową. 

Z artykułu dowiesz się:

  • czym jest CFM,
  • korzyści, jakie daje zarządzanie flotą aut,
  • jakie usługi świadczy się w ramach car fleet management,
  • jak wygląda wcześniejsze i terminowe zakończenie umowy.

 

CFM — Car Fleet Management: definicja

CFM to kompleksowe zarządzanie flotą samochodów przez wyspecjalizowaną organizację. W ramach współpracy, firmą zarządzającą zapewnia obsługę serwisową (zakup i wymianę opon, naprawy, likwidację szkód) i formalną (raportowanie, administracja polisami ubezpieczeniowymi). Co więcej, zarządca pomoże w opracowaniu i wdrożeniu polityki flotowej.

Zarządzanie samochodami firmowymi — co warto wiedzieć?

Wyspecjalizowane przedsiębiorstwo CFM zajmuje się zarządzaniem samochodami firmowymi. W ramach współpracy  firma troszczy się m.in. o okresową wymianę opon czy obsługę techniczną. Oferuje także długoterminowy wynajem samochodów. Obecnie jest to wygodny i popularny model użytkowania samochodów, łączący w sobie atrakcyjne finansowanie oraz jednoczesne zarządzanie flotą. 

W ramach Car Fleet Management możesz liczyć na:
  • zarządzanie likwidacją szkód,
  • regularną wymianę i przechowanie opon,
  • wsparcie techniczne,
  • naprawę szkód komunikacyjnych,
  • assistance,
  • samochód zastępczy.

Zarządzanie samochodami firmowymi to strategicznie bardzo ważne zadanie,. zwykle wiążące się także z wieloma czynnościami administracyjnymi. Fleet Managerowie, którzy koordynują obsługę od kilku, kilkudziesięciu lub nawet kilkuset samochodów, mają bardzo szeroki zakres obowiązków. Optymalizują koszty, poprawiają efektywność parku maszynowego i zlecają naprawy pojazdów. 

Głównym celem Car Fleet Management jest wdrożenie rozwiązań optymalizacyjnych. W związku z tym Fleet Manager wykonuje szereg działań, które zapewniają optymalne wykorzystanie floty, wśród których wyróżnić można przydzielenie określonych zadań, nadzór nad serwisem czy zaplanowanie polityki paliwowej. Niezbędnym elementem zarządzania flotą jest oprogramowanie komputerowe. 

Korzyści dla Twojej firmy: wsparcie decyzji dotyczących zarządzania samochodami firmowymi

Car Fleet Management jest szczególnie przydatnym rozwiązaniem w zakresie planowania. Zarządzanie samochodami firmowymi jest skomplikowane, a CFM pomoże w:

  • specjalistycznej opiece nad flotą,
  • kupnem, serwisowaniem i sprzedażą pojazdu,
  • zarządzaniu transakcjami paliwowymi.

Obecnie wykorzystuje się systemy komputerowe, które grupują wskazane problemy i je rozwiązują – czasami częściowo, a innym razem kompleksowo. Jest to znaczące ułatwienie dla managera, który gromadzi i analizuje dane. Wśród zbieranych informacji są: czas pracy kierowców i kontrola przebytych tras. Technologie IT ułatwiają przetwarzanie informacji i ich opracowanie. W ten sposób powstają łatwe w odbiorze raporty, które ułatwiają podejmowanie strategicznych decyzji.

Car Fleet Management to wygodne i praktyczne rozwiązanie dla Twojej firmy. Delegujesz ciężar zarządzania flotą zewnętrznej organizacji, której zadaniem jest optymalizacja procesów i podniesienie produktywności. W efekcie samochody dojeżdżają do kontrahentów w umówionym terminie, a ich trasa jest odpowiednio zaplanowana (brak „pustych przebiegów”). Ponadto pojazdy są ubezpieczone i serwisowane w optymalny sposób. a w razie unieruchomienia pojazdu kierowca otrzyma auto zastępcze. Business Lease swoje działania poprzedzi stosowną analizą i zaprezentuje najkorzystniejsze rozwiązanie dla Twojej firmy.

Wynajem długoterminowy aut, a leasing samochodów

CFM to przede wszystkim zarządzanie flotą Twoich samochodów. Często wynajem długoterminowy aut stosuje się zamiennie z leasingiem. Niestety, może to być mylące, gdyż są to odrębne produkty. Największą różnicą pomiędzy wynajmem a leasingiem, jest zakres oferowanych usług.

Długoterminowy wynajem samochodów to pojęcie szersze od leasingu. Poza kwestiami finansowymi najem oferuje szeroki pakiet usług pozafinansowych. W umowie określa się zakres współpracy, czas obowiązywania i koszty. Ponadto, oba produkty inaczej podchodzą do wartości końcowej (rezydualnej) pojazdów. To firma CFM przejmuje na siebie obowiązek jej oszacowania, obliczenie kosztów leasingu i przygotowania harmonogramu spłat. Takie rozwiązanie ma ważną zaletę – jeśli po zakończeniu leasingu wycena pojazdu będzie niższa od przyjętej pierwotnie, to firma  finansująca bierze na siebie ryzyko związane z wartością końcową pojazdu. 

W przypadku leasingu to Ty bierzesz na siebie całe ryzyko związane z wartością końcową pojazdu i uboższym pakietem usług pozafinansowych. Niemniej jednak jest to rozwiązanie, które nadal cieszy się dużą popularnością.  

Usługi świadczone w ramach Car Fleet Management

Twój CFM zapewni Ci dodatkowe usługi pozafinansowe. W ramach współpracy możesz liczyć na zarządzanie flotą w wariancie technicznym, operacyjnym i administracyjnym.

Wynajem samochodów dla firm — dodatkowe usługi:

  • ubezpieczenie,
  • raportowanie,
  • serwis,
  • obsługa kart paliwowych,
  • samochody zastępcze,
  • assistance,
  • likwidacja szkód,
  • GPS — system monitoringu.

Połączenie systemu GPS z oprogramowaniem komputerowym jest dla Ciebie korzystne. Ułatwia to zarządzanie flotą i przynosi realne oszczędności. Koszty obsługi floty samochodowej mogą wynieść nawet 25% wszystkich firmowych kosztów, przy czym dużą część wydatków stanowi paliwo. GPS określi wydajność floty, oceni wielkość średniego spalania i zrewiduje częstotliwość tankowania pojazdów, dając możliwość nauczenia kierowców bardziej wydajnych technik prowadzenia pojazdów. Na rynku istnieją rozwiązania, które informują o wynikach poszczególnych z nich, dzięki czemu można porównać wyniki każdej osoby.

Informowanie pracowników o rezultatach pomiarów niesie szereg korzyści. Zdrowa rywalizacja o najniższe spalanie to dla wielu kierowców silna motywacja. Dzięki raportom poznają oni swoje mocne i słabe strony. Umożliwi im to możliwość doskonalenia technik i eliminowania błędów. Funkcji jest o wiele więcej i przydadzą się one do poprawy efektywności zarządzania flotą. 

Car Fleet Management: Inne rozwiązania techniczne

Długoterminowy wynajem samochodów oferuje szereg rozwiązań, ułatwiających zarządzanie flotą:

  • tachografy
  • system komunikacji bezprzewodowej (np. GSM)
  • GPS — system nawigacji satelitarnej
  • GIS — system informacji geograficznej,
  • OBD — diagnozuje i informuje o usterkach pojazdów.

Wspomniane rozwiązania nie są oferowane przez wszystkie firmy zajmujące się CFM. 

 

CFM (Car Fleet Management) zarządzanie flotą

Niegdyś managerowie fleet zarządzali flotą z poziomu Excela. W przypadku kilku pojazdów jest to zadanie wykonalne. Jednak w organizacji z aktywną flotą kilkuset pojazdów, takie rozwiązanie nie zda egzaminu. Obecnie zarządzanie samochodami firmowymi odbywa się przy pomocy systemów komputerowych,d zięki którym manager wie niemal wszystko o każdym aucie. Jest to bardzo wygodne i praktyczne rozwiązanie. Jeśli chcesz wiedzieć więcej o systemach komputerowych to zachęcamy do przeczytania naszego wpisu na blogu: „Zyskaj dzięki wykorzystaniu telematyki

Car Fleet Management to rozwiązanie, które generuje oszczędności. Wszystko za sprawą optymalizacji procesów i podniesieniu efektywności. Chcesz wiedzieć więcej o CFM? Porozmawiaj z naszym przedstawicielem.

 

 

Skontaktuj się z nami

Ups! Nie mogliśmy znaleźć twojego formularza.